考虑到会议中心的重要性，项目建设要求设计成数字化、网络化、智能化的会议系统。设备要求集中控制一键启动会议模式、自动开启并调节灯光亮度、自动调节空调温度等智能控制，并满足会议扩声以及新闻媒体摄像对灯光效果补偿的要求。
产品选用艾旗（AQT）主流的数字网络会议系统：手拉手会议系统主机、手拉手会议话筒、智能中央控制器、多媒体音频处理、功放、音箱等设备。方案设计采用用冗余功能：特别是手拉手会议主机、手拉手会议话筒要求具有双备份功能，会议使用途中其中有设备故障而自动无缝切换到备机设备，在任何场景下确保整个新闻发布厅的系统正常运行。
