无纸化会议系统这个互联网智能化的产物，很多人应该是有所听说和部分了解，真正接触的人不多，它具备什么样的功能也不甚了解，今天小编跟大家聊聊无纸化会议系统的那些功能。

　　一.会前准备

　　您可以设置终端主页的布局，编辑会议名称、与会者姓名、职业等。会议管理：快速添加多个会议，检索会议信息，设置会议标题，会议开始和结束时间等。根据创建的不同会议室的模拟座位布局，安排与会者的座位。您可以提前上传会议所需的文档。

　　第二，在会议中

　　终端的首页界面显示会议名称、座位号、姓名和位置，可以快速找到相应位置签到参加会议。终端可以查看会议主体内容，不同部门可以为不同部门开放查看权限。支持多窗口打开会议文档。可以同时打开多个文档，显示多个页面。在演示的同时，可以随时快速调出白板进行演示操作。会议文件查看支持在线修改原始文档并保存副本、画板批注和多人批注。可同步播放，会议材料可一键播放给其他参会人员或大屏幕，并可及时修改保存原始材料。也可以投票；播放视频；会议服务(与会者希望以个性化的方式呼叫服务台提供茶、水、笔、纸等服务)；会议交流；会议椅等。

　　三.会后

　　点击保存本次会议的所有文件信息，如签到表、投票结果、批注文档等。服务器的会议信息可以一键清除，防止文件泄露。

　　无纸化会议系统的优势：1。环保，节约纸张浪费；2.OA对接，统一文档管理，降低成本；3.多会议支持，可以随时随地预约安排会议；4.高效工作，有效协调多个部门之间的协同工作；5.远程视频会议；6.主持管理，把握会议节奏，控制会议进程，协助运营，集中管理会议。

艾旗（深圳）科技有限公司专业从事无纸化会议系统，中央控制系统，广播系统等生产厂家，更多信息欢迎大家来电咨询！